Personvernerklæring for Transparency International Norge
Denne personvernerklæringen forklarer hvordan Transparency International Norge (TI Norge) samler inn og bruker personopplysninger.
TI Norge er ansvarlig for egen behandling av personopplysninger, og denne erklæringen vil oppdateres dersom det skjer endringer.
1. Når samler TI Norge i hovedsak inn personopplysninger?
Når du eller din virksomhet er medlem i TI Norge
Når du henvender deg til en i TI Norge via e-post
Når du henvender deg til TI Norge via ordinær post
Når du bestiller kursmateriell fra TI Norge
TI Norge behandler ikke enkeltsaker. I noen tilfeller mottar TI Norge likevel dokumenter med sensitive personopplysninger enten via e-post eller som ordinær post. Slik informasjon vil som regel bli slettet/makulert forsvarlig. Du oppfordres til ikke å sende personopplysninger av sensitiv karakter verken som ordinær post eller som e-post.
2. Dine rettigheter
Du kan utøve dine rettigheter ved å sende en e-post til en av TI Norges ansatte
a. Innsyn i egne opplysninger
Du kan be om kopi av opplysninger vi har om deg
Du kan be om en kopi av alle opplysninger vi har om deg.
Les mer om retten til innsyn
b. Korrigering av personopplysninger
Du kan be oss rette eller supplere opplysninger som er feilaktige eller misvisende.
Les mer om retten til å rette eller supplere opplysninger
c. Sletting av personopplysninger
Som hovedregel kan du be TI Norge slette opplysninger om deg selv. Dersom du er medlem i foreningen, vil opplysninger om deg/din virksomhet kun slettes ved eksplisitt utmelding.
Les mer om retten til sletting
3. Hva registreres når du bruker nettsiden vår?
4. Hva registreres når du kontakter oss?
a. Telefon
TI Norge har kun ansattetelefoner. Der vi informasjon om nummer og lengde på samtale være registrert.
b. E-post
TI Norge har e-postadresser til ansatte og e-post fra deg vil bli lagret der. Se for øvrig pkt 2c om sletting. TI Norge har ingen krypteringstjeneste for å sikre e-postkommunikasjon. Din e-postkommunikasjon med TI Norge har derfor ingen særskilt sikring. Det vises til pkt 1 i denne erklæringen med oppfordring til ikke å sende sensitive personopplysninger.
E-post blir scannet for virus og skadevare.
c. Bestilling av veiledningsmateriell
Dersom du bestiller veiledningsmateriell, vil navn, e-postadresse og telefonnummer bli registrert i et xl-ark. TI Norge oppbevarer dette for senere å kunne ta kontakt med brukere av veiledningsmateriellet (kursledere).
d. Opplysninger om medlemmer
TI Norge har både individuelle medlemmer og virksomhetsmedlemmer, og lagrer kontaktinformasjon for
- fakturering av medlemskontingent
- utsendelse av medlemsinformasjon
- utsendelse av publikasjoner og invitasjoner til arrangementer
- øvrig kontakt med medlemmer
Dersom kontingenten er fradragsberettiget, vil betalingsinformasjon sendes skattemyndighetene.
Opplysning om virksomhetsmedlemmer og kontingent er tilgjengelig på TI Norges hjemmeside
5. Databehandling for TI Norge
a. Dokumentoppbevaring
TI Norge har inngått avtale med Jottacloud for dokumentoppbevaring. Jottaclous er lokalisert og drifter i Norge. TI Norges dokumenter kan fra tid til annen inneholde personopplysninger og Jottacloud garanterer at behandling av personopplysninger herunder bilder skjer i tråd med personvernforordningen. Se
https://blog.jottacloud.com/its-your-stuff-guaranteed-3f50359f72d
b. Faktura/regnskap/lønn
TI Norge har databehandleravtale med EconPartner as (regnskapsfører), og disse behandler opplysninger ifbm regnskap, lønnsutbetalinger og fakturautsendelse til medlemmer på vegne av TI Norge.
c. Kursdeltagere e-læring
For kursdeltagere som gjennomgår e-læringskurset «Preventing Corruption in Humanitarian Operations», har TI Norge inngått databehandleravtale med alle som tilbyr kurset på sine plattformer. Dette for å sikre at opplysninger om kursdeltagere ikke brukes i strid med formålet (gjennomføring av kurs, utstedelse av diplom for fullført kurs, og utarbeidelse av statistikk).
Oversikt over læringsplattformene finner du her:
http://transparency.no/in-english/
6. Endringer
Personvernerklæringen er datert 4. desember 2018, og vil bli oppdatert dersom det skjer endringer.